Vanaf 1 januari 2019 belast Facility Services de consumpties van de vending automaten door via de medewerkerskaart, dit in lijn met de AVG wet.

Om de rapportages minder fout-gevoelig te maken, met name het verstrekken van ‘kannen’ wordt eenduidig geregistreerd, gaat er per start studiejaar een kleine wijziging komen. Bij elke transactie/consumptie boekt de betaalunit fictief €0,01 af van de medewerkerskaart. De medewerkerskaarten bevatten een fictief bedrag van €200,-, het bedrag wordt elke nieuwe dag weer aangevuld tot €200,-.

De hoeveelheid gehaalde consumpties van een betreffende medewerkerskaart is niet mogelijk om te achterhalen. Elke kaart is namelijk gekoppeld aan een betreffende overkoepelende kostenplaats.